採用における個人情報の取扱い方針について

採用における個人情報の取扱い方針について

Jトラストグローバル証券株式会社(以下「弊社」という)は、採用における個人情報の取扱い方針(以下「本方針」という)を定め、弊社の採用活動に伴い取得する個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するように努めます。なお、本方針は、より一層の個人情報保護を図るため、もしくは法令、ガイドライン等の制定や変更などに伴い、適宜改善のための見直しを行います。

1.個人情報の範囲
本方針における「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、弊社の採用活動により弊社に応募した求職者の方から直接または間接的に提供された情報で、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、顔写真、電話番号、メールアドレス、学歴、専攻、職務経歴、取得資格、年収等、単独または二以上の情報により個人を識別することのできる情報を意味します。

2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、弊社の採用活動、および採用後の雇用管理のために利用いたします。弊社は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱いません。

3.個人情報の適正管理
取得した個人情報は、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等が生じないように、必要な安全対策を講じて適正に管理を行います。また、弊社は、取得した個人情報の取扱いに関して、従業員に対して厳正な管理を行うとともに、個人情報の取得・管理に係る業務の外部委託先についても厳正な選任・監督を行います。

4.個人情報の第三者への開示・提供
弊社は、上記「2.個人情報の利用目的」の達成に必要な場合、業務の全部又は一部を委託し、必要な個人情報を業務委託先等に提供することがあります。業務を委託する場合およびご本人の同意がある場合、その他法令等に定められている事項に該当する場合を除き、弊社は取得した個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。

5.個人情報の共同利用
取得した個人情報は、親会社(Jトラスト株式会社)及び親会社の有価証券報告書等に記載されている関係会社との間で共同利用いたします。

共同利用する個人データの項目: 上記「1. 個人情報の範囲」に記載する個人情報
共同利用する者における利用目的: 共同にて行う採用活動、採用後の雇用管理
個人データの管理責任: Jトラストグローバル証券株式会社(代表取締役社長 矢田 耕一)
東京都渋谷区恵比寿4丁目20番3号 恵比寿ガーデンプレイスタワー7階

6.個人情報の開示・訂正・削除等
弊社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問合せ先にご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、書面での開示等をご希望の場合には開示請求書を提出していただき、合理的な期間および妥当な範囲内で回答いたします。その際、所定の手数料をいただく場合がございます。また、採用判断に関わる情報の開示に関しては、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

7.応募書類について
採用のご応募にあたり提出された履歴書その他の応募書類等は、返却を致しませんので予めご承知おきください。なお、採用に至らなかった場合、応募書類等は弊社にて速やかに、適切な方法により破棄させていただきます。

8.個人情報の取扱いに関するお問合せ
弊社の保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合には、下記お問合せ先にご連絡ください。

Jトラストグローバル証券株式会社 人事部
東京都渋谷区恵比寿4-20-3
恵比寿ガーデンプレイスタワー7階

電話番号: 03-4560-0213
Eメール: jinji2@ma.jtg-sec.co.jp